Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных в ИП Плешанов Альберт Евгеньевич ОГРНП: 323508100244780, ИНН:402900226260, адрес: 140105, Московская область, городской округ «Раменский», г. Раменское, ул. Воровского, дом 5, офис 312. (далее по тексту - Политика, Оператор (ИП)), принятая в соответствии с Федеральным Законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее – «Федеральный закон» или «ФЗ» № 152-ФЗ), регламентирует процедуры, связанные с обработкой, использованием и хранением, выявлением и предотвращением нарушений законодательства РФ в сфере персональных данных (далее- «ПДн»).

1.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в ИП Плешанов Альберт Евгеньевич являются: положения законодательства РФ, в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, включая, но не ограничиваясь:

• Конституцию Российской Федерации,
• Трудовой кодекс Российской Федерации,
• Гражданский кодекс Российской Федерации,
• Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации,
• Налоговый кодекс Российской Федерации,
• Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»,
• Федеральный закон от 27.07.2006№ 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
• Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1«О защите прав потребителей», иные нормативные правовые акты Российской Федерации и уполномоченных органов государственной власти;
• Устав и локальные нормативные акты Общества;
• Заключаемые между ИП и субъектом персональных данных либо третьим лицом Соглашения (Договоры), по которым субъект персональных данных является выгодоприобретателем или поручителем; согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, с учетом положений законодательства РФ для соответствующего перечня категории персональных данных.

1.3. В настоящем документе в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ используются следующие основные понятия наряду с сокращениями:

1.3.1. Персональные данные («ПДн») - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

1.3.2. ПДн, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, ПДн, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом № 152-ФЗ;

1.3.3. Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

1.3.4. обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

1.3.5. автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

1.3.6. распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

1.3.7. предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

1.3.8. блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

1.3.9. уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

1.3.10. обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

1.3.11. информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

1.3.12. трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.4. Политика разработана для реализации Оператором требований законодательства РФ в области ПДн, обеспечения защиты прав физических лиц при обработке этих ПДн.

1.5. Политика обязательна для работников, имеющих доступ к персональным данным и обрабатывающим их.

1.6. Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством РФ в сфере персональных данных, у Оператора интегрированы процедуры:

• Назначение сотрудника, ответственного за организацию обработки ПДн;
• Принятие внутренних нормативных актов, регулирующих обработку и защиту ПДн;
• Размещение в открытом доступе настоящей Политики на сайте Общества в сети «Интернет» (treof.ru);
• Наличие активных ссылок на Политику Оператора, размещенную на сайте https://treof.ru/privacy-policy/;
• Создание раздела с основными Положениями Законодательства РФ сфере регулирования области работы с ПДн;
• Получение согласия субъектов ПДн на обработку их персональных данных, за исключением случаев, когда таковое не требуется в силу законодательства РФ;
• На основании соответствующих заявлений (запросов, обращений) предоставление субъектам персональных данных и (или) их представителям информации о наличии персональных данных по данным субъектам;
• Процедуры контроля соответствия обработки ПДн требованиям к защите персональных данных;
• Оценка возможного вреда, причинимого субъектам персональных данных;
• Ознакомление лиц, осуществляющих обработку ПДн, с законодательством РФ о персональных данных, включая требования о защите персональных данных, данной Политикой, основополагающим принципам и условиям обработки персональных данных;
• Окончание и ограничение обработки персональных данных по достижении изначально определенных и законных целей;
• Недопущение обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;
• Исключение совмещения и (или) объединения баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях, равно как и соблюдение соответствия содержания и объема обрабатываемых ПДн заявленным целям обработки;
• Обработка персональных данных исключительно из принципа точности ПДн, достаточности, в соответствующих случаях актуальности по отношению к целям их обработки;
• Прекращение обработки и (или) уничтожение персональных данных в случаях и сроки, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• Систематическое обучение и совершенствование работы с работниками Оператора, имеющим доступ и осуществляющим обработку персональных данных;
• Раздельное хранения персональных данных (их материальных носителей), обработка которых осуществляется в разных целях, и которые содержат разные категории персональных данных;
• Меры безопасности ПДн при их передаче по открытым каналам связи;
• Хранение материальных носителей, содержащих ПДн, обеспечение сохранности персональных данных и исключение несанкционированного доступа к ним;
• Прочие меры в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

2. Цель обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных Оператора

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допустима обработка ПДн, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки.

Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

2.2.1. осуществление функций, полномочий и обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Уставом Общества, в том числе:

2.2.1.1. ведение кадрового и бухгалтерского учета;

2.2.1.2. регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с таковыми отношений с работниками;

2.2.1.3. обеспечение соблюдения требований налогового законодательства;

2.2.1.4. добровольное медицинское страхование

2.2.1.5. защита прав и законных интересов, представление интересов Оператора в административном и судебном производствах;

2.2.1.6. продвижение товаров ( работ, услуг) Оператора на рынке (в том числе, но не исключая в целях организации и проведения ИП, маркетинговых и (или) иных подобных рекламных акций, исследований, опросов, контактов с клиентами Оператора с помощью различных средств связи и коммуникации, включая, но не ограничиваясь (телефон, ЭВМ, рассылка по электронной почте и СМС, почтовая рассылка и иные не запрещенными законом способами);

2.2.1.7. подготовка, заключение и исполнение договоров гражданско-правового характера (включая и деловую, предварительную и иную связанную переписку);

2.2.1.8. действия по подбору персонала;

2.2.1.9. соблюдение законодательства о защите прав потребителя;

2.2.1.10. обеспечение внутриобъектного и пропускного режима;

2.2.1.11. размещение и публикация отзывов о продукции (товарах).

2.3. Обработка ПДн работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

2.4. Категории субъектов персональных данных, ПДн которых обрабатываются в Операторе:

• 1) работники, уволенные работники;
• 3) родственники работников;
• 4) выгодоприобретатели или поручители по договорам, контрагенты (представители контрагентов);
• 7) соискатели;
• 8) потребители (пользователи сайта, интернет-магазина Оператора);
• 9) участники Общества и их уполномоченные представители;
• 10) прочие физические лица, предоставляющие свои ПДн, с которыми Оператор осуществляет взаимодействие в рамках своих полномочий.

3. Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором

3.1. Оператор для достижения конкретных, заранее определённых и законных целей обрабатывает ПДн:

• фамилия, имя, отчество (при наличии), в том числе прежние (в случае их изменения), причины их изменения;
• пол;
• дата рождения (число, месяц, год);
• место рождения;
• гражданство;
• вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование подразделения и код подразделения (при наличии), выдавшего его, дата выдачи;
• адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), предыдущие адреса проживания, адрес места фактического проживания;
• номер телефона;
• почтовый адрес;
• адрес электронной почты (при наличии) или сведения о других способах связи;
• идентификационный номер налогоплательщика (далее «ИНН»);
• реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, сведения, содержащиеся в нем;
• реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния;
• сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в них;
• сведения о семейном положении, составе семьи, близких родственниках (степень родства, фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС) ,реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, сведения, содержащиеся в нем или документе (электронном документе), подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
• сведения об образовании, квалификации, профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации (в том числе уровень образования, наименование образовательного учреждения, реквизиты документа об образовании – наименование образовательного учреждения, серия, номер, квалификация, направление или специальность, год окончания), в том числе сведения об ученой степени;
• сведения о владении иностранными языками, степень владения;
• сведения об инвалидности, сроке её действия;
• сведения о трудовой деятельности (в том числе сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, данные о трудовой деятельности на текущее время с указанием наименования организации, периода работы, должности и подразделения, доходах на предыдущих местах работы);
• сведения о пребывании за пределами территории Российской Федерации;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);
• сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
• сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
• табельный номер;
• должность;
• данные водительского удостоверения;
• сведения о состоянии здоровья, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции (включая, но не ограничиваясь - сведения о прививках, данные медосмотра, личной медицинской книжки);
• банковские реквизиты (номер расчетного и лицевого счета);
• сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
• сведения о присвоении статуса отдельной категории сотрудника (инвалид, пенсионер, участник боевых действий и прочие категории имеющие льготы);
• сведения о заработной плате, доходах работника, необходимые в рамках трудовой, бухгалтерской и налоговой отчетности;
• доходы;
• реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
• информация о деловых и личностных качествах работника; данные, которые образуются при посещении сайтов Оператора (файлы cookies);
• иные ПДн, необходимые для достижения целей, предусмотренных ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных».

3.2. Основы политики использования «Cookies». Оператор на веб-сайтах использует следующие сервисы, использующие технологию «cookies»: Яндекс.Метрика,. Оператор осуществляет запись cookies на устройство клиента, которое клиент использует для реализации своих потребностей на сайтах .Под «Cookies» – понимаются небольшие фрагменты данных, отправленные веб-сервером и хранимые на электронном устройстве клиента. Cookies также отнесятся к категории ПДн в случае, при их помощи можно идентифицировать клиента или посетителя сайта. Cookies могут помочь улучшить работу сайтов. Cookies используются исключительно для упрощения клиентского опыта пользования сайтом и для сбора аналитики Оператора для улучшения качества предоставляемых услуг на сайте. Cookies не содержат конфиденциальную информацию. Посетитель сайта настоящим дает согласие на сбор, анализ и использование cookies, в том числе третьими лицами для целей формирования статистики и оптимизации рекламных сообщений. Данная информация не используется Оператором для установления личности посетителя.

3.3. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, относящихся к расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений и интимной жизни.

3.4. В целях обработки ПДн, указанной в подпункте 2.1 Раздела 2 Политики, обработке могут подлежать следующие ПДн: фамилия, имя, отчество (при наличии); ИНН; пол; гражданство; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование подразделения и код подразделения (при наличии), осуществившего его выдачу, дата выдачи; почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона.

ПДн, предусмотренные настоящим пунктом, также обрабатываются в отношении участников Общества, их уполномоченных представителей и иных физических лиц, с которыми Общество осуществляет взаимодействие в рамках своих полномочий.

3.5. В целях, указанных в подпункте 2.2.1.1 Раздела 2 Политики, обработке подлежат следующие ПДн: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения (число, месяц, год); пол; ИНН; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); гражданство; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование подразделения и код подразделения (при наличии), осуществившего его выдачу, дата выдачи; реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина РФ за пределами территории РФ (серия, номер, когда и кем выдан), сведения о заработной плате.

Осуществление обработки ПДн, предусмотренных настоящим пунктом, Оператор производит в отношении работников, выгодоприобретателей по договорам, контрагентов.

3.6. В целях, указанных в подпункте 2.2.1.2. Раздела 2 Политики, обрабатываются ПДн, указанные в п. 3.1. раздела 3 Политики, за исключением данных, образующихся при посещении сайта Оператора (файлы cookies).

ПДн по настоящему пункту, обрабатываются в отношении работников, уволенных работников и родственников работников.

3.7. В целях, указанных в подпункте 2.2.1.3. Раздела 2 Политики, осуществляется обработка следующих ПДн: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения (число, месяц, год); доходы; ИНН; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); гражданство; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование подразделения и код подразделения (при наличии), осуществившего его выдачу, дата выдачи; реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина РФ за пределами территории РФ (серия, номер, когда и кем выдан); сведения о заработной плате.

ПДн, в соответствии с настоящим пунктом, подлежат обработке в отношении работников, родственников работников, уволенных работников, выгодоприобретателей по договорам.

3.8. В целях, указанных в подпункте 2.2.1.5. Раздела 2 Политики, обрабатываются ПДн: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического места жительства, СНИЛС, ИНН, серия и номер документа, удостоверяющего личность; серия и номер водительского удостоверения; иные ПДн, имеющие значение для защиты прав и законных интересов Общества.

• ПДн, предусмотренные настоящим пунктом, обрабатываются в отношении работников, уволенных работников, родственников работников;
• выгодоприобретателей по договорам, контрагентов, представителей контрагентов, потребителей, иных физических лиц, с которыми Оператор осуществляет взаимодействие в рамках своих полномочий.

3.9. В целях, указанных в подпункте 2.2.1.4. Раздела 2 Политики, обрабатываются ПДн: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения (число, месяц, год); ИНН; адрес регистрации по месту жительства; почтовый адрес; номер телефона; адрес электронной почты.

ПДн, в соответствии с настоящим пунктом, обрабатываются в отношении работников Оператора.

3.10. В целях, указанных в подпункте 2.2.1.6. Раздела 2 Политики, обрабатываются ПДн: фамилия, имя; дата рождения (число, месяц, год); пол; номер телефона; адрес электронной почты; данные, которые образуются при посещении сайта Общества (файлы cookies).

ПДн, в соответствии настоящим пунктом, обрабатываются в отношении потребителей, посетителей сайтов.

3.11. В целях, указанных в подпункте 2.2.17. Раздела 2 Политики, обрабатываются ПДн: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения (число, месяц, год); место рождения; ИНН; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование подразделения и код подразделения (при наличии), осуществившего его выдачу, дата выдачи; номер телефона, адрес электронной почты, адрес регистрации по месту жительства, почтовый адрес; номер расчетного счета, номер лицевого счета, гражданство, статус субъекта персональных данных в отношении контрагента (юридического лица или ИП), которых представляет субъект персональных данных.

ПДн, в соответствии с настоящим пунктом, обрабатываются в отношении выгодоприобретателей по договорам; контрагентов; представителей контрагентов/клиентов;

3.12. В целях, указанных в подпункте 2.2.1.8. Раздела 2 Политики, обрабатываются ПДн: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения (число, месяц, год); место рождения; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование подразделения и код подразделения (при наличии), осуществившего его выдачу, дата выдачи; адрес регистрации по месту жительства; гражданство; сведения об образовании, квалификации, профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации (в том числе уровень образования, наименование образовательного учреждения, реквизиты документа об образовании – наименование образовательного учреждения, серия, номер, квалификация, направление или специальность, год окончания); сведения о владении иностранными языками, степень владения; сведения о трудовой деятельности (в том числе сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, данные о трудовой деятельности на текущее время с указанием наименования организации, периода работы, должности и подразделения, доходах на предыдущих местах работы); номер телефона; профессиональные достижения; адрес электронной почты (при наличии) или сведения о других способах связи; иные сведения, указанные соискателем в резюме.

ПДн, в соответствии с настоящим пунктом, обрабатываются в отношении соискателей.

3.13. В целях, указанных в подпункте 2.2.1.9. Раздела 2 Политики, обрабатываются ПДн: фамилия, имя, отчество (при наличии); номер телефона; почтовый адрес; адрес электронной почты или сведения о других способах связи; номер расчетного счета, номер лицевого счета.

ПДн, в соответствии с настоящим пунктом, обрабатываются в отношении потребителей.

3.14. В целях, указанных в подпункте 2.2.1.10. Раздела 2 Политики, обрабатываются ПДн: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения (число, месяц, год); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование подразделения и код подразделения (при наличии), осуществившего его выдачу, дата выдачи; номер телефона.

ПДн, в соответствии с настоящим пунктом, обрабатываются в отношении работников, уволенных работников, родственников работников; выгодоприобретателей по договорам, контрагентов, представителей контрагентов, соискателей, потребителей, участников Общества (Оператора) и их уполномоченных представителей; иных физических лиц, с которыми Оператор осуществляет взаимодействие в рамках своих полномочий.

3.15. В целях, указанных в подпункте 2.2.1.11. Раздела 2 Политики, обрабатываются ПДн: фамилия, имя. ПДн, предусмотренные настоящим пунктом, обрабатываются в отношении потребителей.

4. Условия и порядок обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных в Операторе допускается в случаях, установленных статьей 6 Федерального закона № 152-ФЗ.

4.2. Общество не распространяет ПДн без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено ФЗ № 152-ФЗ.

4.3. Оператор полномочен поручить обработку Пдн другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора в соответствии с требованиями части 3 статьи 6 ФЗ закона № 152-ФЗ.

4.4. Для осуществления уставной деятельности, в целях обработки данных Общество может предоставлять ПДн (за исключением работников Общества) третьим лицам, подписавшим обязательство по обеспечению конфиденциальности и безопасности полученных сведений, в том числе поручить обработку персональных данных в поручении должны быть указаны перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, равно как и должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также при указании требований к защите обрабатываемых ПДн в соответствии со статьей 19 ФЗ №152-ФЗ, а также в иных случаях, предусмотренных ФЗ № 152-ФЗ. Оператор обязан при предоставлении ПДн в электронном виде третьим лицам по открытым каналам связи принимать все необходимые меры по защите передаваемой информации в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ в порядке, регламентированным локальными актами.

4.5. Если предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными, то Оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его ПДн и (или) дать согласие на их обработку.

4.6. Субъект ПДн в праве в любое время отозвать свое согласие. Такой отзыв не должен влиять на законность обработки, основанной на согласии до его отзыва. Отзыв согласия на обработку ПДн может быть оформлен в письменной форме, подписан собственноручной подписью и направлен по адресу: 140105, Московская область, городской округ «Раменский»,г. Раменское, ул. Воровского, д. 5, офис 214. В случае, если такое согласие получено на сайте, то процедура отзыва согласия должна быть такой же простой (аналогичной), как и процедура предоставления согласия - в случае предоставления согласия на сайте treof.ru отзыв согласия на обработку персональных данных может быть направлен через обращение по телефону +79252184149 или путем направления отзыва согласия на адрес электронной почты: info@treof.ru «касательно обработки персональных данных». В случае если согласие на обработку персональных данных было получено на сайте treof.ru, отзыв согласия на обработку персональных данных может быть направлен через обращение по телефону +79252184149 или путем направления отзыва согласия на адрес электронной почты: info@treof.ru «касательно обработки персональных данных».

Оператор удаляет ПДн и прекращает их обработку в сроки, установленные в статье 21 ФЗ закона № 152-ФЗ «Некоторые аспекты Законодательство и ответственность в сфере обработки персональных данных».

4.7. Общество в праве создавать для внутреннего информационного обеспечения справочники и иные источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если обратное не предусмотрено законодательством РФ, могут быть включены его ПДн.

4.8. Доступ к обрабатываемым в Обществе ПДн могут иметь только работники, занимающие должности, включенные в перечень должностей на основании Приказов, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных.

4.9. Обработка ПДн в Обществе происходит как с использованием так и без использования средств автоматизации работниками, наделенных соответствующими полномочиями по обработке ПДн.

4.10. Для конкретной цели обработки персональных данных, указанной в разделе 2 Политики, может быть использован один из способов обработки персональных данных:

автоматизированный, неавтоматизированный или смешанный:

• автоматизированный - с применением средств вычислительной техники и специальных сетевых каталогов, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией и (или) в информационных системах персональных данных;
• неавтоматизированный - путём ведения журналов, дел в соответствии с номенклатурой дел и фиксации персональных данных на иных бумажных носителях в соответствии с внутренними нормативными актами Общества;
• смешанный - совокупность указанных выше способов.

4.11. Обработка персональных данных состоит из сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновление, изменение), извлечения, использования, передачи (предоставление, доступ), блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется следующим образом:

• получения оригиналов документов;
• копирования оригиналов документов;
• внесения сведений в учетные формы на бумажных и электронных носителях;
• создания документов на бумажных и электронных носителях;
• внесения сведений в информационные системы персональных данных Оператора.

4.12. При сборе ПДн, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.

4.13. Общество осуществляет трансграничную передачу персональных данных в соответствии с требованиями ФЗ № 152-ФЗ.

4.14. Субъект ПДн понимает важность и необходимость уведомления Оператора в случае, если ПДн изменились или стали неактуальными, и обязуется в срок не позднее 1 (Одного) дня со дня наступления указанного события актуализировать данные уведомить Оператору об указанных изменениях путем направления заявления в свободной форме уведомления Оператора по адресу: 140105, Московская область, городской округ «Раменский»,г. Раменское, ул. Воровского, д. 5, офис 214. или на адрес электронной почты: info@treof.ru с пометкой в теме письма «касательно обработки персональных данных», или в ином порядке, указанном на сайте Оператора.

5. Обработка персональных данных в информационных системах Общества

5.1. Доступ к информационным системам ПДн Оператора (далее - информационные системы) работников, осуществляющих обработку персональных данных в информационных системах, предоставляется в соответствии с соответствующими приказами Руководителя Оператора, а также реализуется созданием учетной записи, содержащей персонификацию (имя пользователя и пароль).

5.2. Такая информация в информационные системы вносится и в автоматическом режиме и в ручном режиме, после получения информации на бумажном носителе или в ином виде, исключающем осуществление ее автоматическую регистрацию.

5.3. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, осуществляется на основании ст19 ФЗ №152-ФЗ и с положений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119.

5.4. Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются меры:

• запрет несанкционированного доступа к персональным данным и (или) их передачи лицам, не имеющим права на доступ к ним;
• при обнаружении фактов несанкционированного доступа к персональным данным и незамедлительное доведение этой информации до ответственного за организацию обработки персональных данных в Обществе;
• запрет и недопущение воздействия на технические средства обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
• мониторинг и постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;
• соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;
• периодическая инвентаризация и отдельный учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, машинных носителей персональных данных;
• немедленная приостановка предоставления персональных данных пользователям информационных систем при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных до выявления причин нарушений и устранения этих причин;
• обязательное разбирательство каждого случая и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения носителей ПДн, использования средств защиты информации, могущих привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности ПДн, разработка и принятие мер по предотвращению последствий подобных нарушений;
• незамедлительное восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

5.5. При обработке ПДн осуществляется реализация организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

5.6. Доступ к персональным данным, находящимся в информационных системах, должен предусматривать обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации с возможностью проверки каждого случая работы с ПДн.

5.7. В случае выявлении нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

5.8. В случае установления факта неправомерной и (или) случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, уполномоченные должностные лица Оператора уведомляют уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

1. В течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий такого инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
2. В течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

6. Сроки обработки, хранения персональных данных и порядок их уничтожения

6.1. В течение всего периода работы в Обществе осуществляется обработка персональных данных работников Общества и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве).

6.2. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с локальными нормативными актами в сфере обработки персональных данных в Обществе.

6.3. Сроки и порядок хранения ПДн на бумажных носителях соответствуют предусмотренным законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).

6.4. Сроки хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, должны соответствовать срокам хранения документов на бумажных носителях, содержащих ПДн.

6.5. Обработка персональных данных Оператором прекращается в случаях:

1. В случае выявления факта неправомерной обработки персональных данных;
2. Если достигнута цель обработки персональных данных или утраты необходимости в ее достижении;
3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
4. Субъект персональных данных обратился с требованием о прекращении обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ.

6.6. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, а также при достижении целей обработки персональных данных, Оператор прекращает обработку этих данных, если:

• Иное не предусмотрено соответствующим договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• Общество не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• Иное не следует из других соглашений между ИП и субъектом персональных данных.
• Некоторые аспекты Законодательство и ответственность в сфере обработки персональных данных.

6.7. При прекращении обработки персональных данных предпринимаются меры, предусмотренные статьей 21 Федерального закона № 152-ФЗ.

6.8. Документы, с содержащимися в них ПДн, при достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством РФ, подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством и нормативными актами Общества.

6.9. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

7. Порядок рассмотрение запросов субъектов персональных данных и их представителей

7.1. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые в Обществе способы обработки персональных данных;
• полное наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с ИП или на основании федерального закона;
• обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Обществе;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;
• информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
• полное наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;
• информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона №152-ФЗ;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

7.2. Субъекты персональных данных правомочны обратиться в Общество с требованием об уточнении, блокировании или уничтожении их персональных данных в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством РФ меры по защите своих прав.

7.3. Сведения, указанные в пункте 7.1. Политики, будут предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, в них не должны содержаться ПДн, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

7.4. Сведения, указанные в пункте 7.1. настоящей Политики, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю лицом, уполномоченным осуществлять обработку персональных данных, в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Данный срок может быть продлен Оператором, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин такого продления срока предоставления запрашиваемой информации.

7.5. Основные требования к содержанию запроса субъекта персональных данных:

1. Номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2. Cведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с ИП, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Обществе, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в письменной форме и подписан собственноручной подписью, в форме электронного документа и подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

7.6. Общество предоставляет сведения, указанные в пункте 7.1. настоящей Политики, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены обращение либо запрос, если иное прямо не содержится в обращении или запросе.

7.7. В случае если сведения, указанные в пункте 7.1. Политики, а также обрабатываемые ПДн были ранее предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, то субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Общество или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с ними не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

7.8. Повторное обращение субъекта персональных данных в Общество или направление повторного запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 7.1. настоящей Политики, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми ПДн возможно до истечения срока, указанного в пункте 7.7. настоящей Политики (30 дней), в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые ПДн не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения.

Повторный запрос, должен также содержать и обоснование направления такого повторного запроса.

7.9. Общество вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 7.5 и 7.8 настоящей Политики, о чем субъекту направляется мотивированный отказ.

7.10. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в случаях, установленных частью 8 статьи 14 ФЗ №152-ФЗ.

8. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству о персональных данных «Некоторые аспекты Законодательство и ответственность в сфере обработки персональных данных».

8.1. Контроль соответствия обработки персональных данных положениям Федерального закона № 152-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, Политике и иным локальным нормативным актам Общества возложен на и осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Обществе, в порядке, определенном локальными нормативными актами Общества в области персональных данных.

8.2. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ «Некоторые аспекты Законодательство и ответственность в сфере обработки персональных данных».

9. Порядок реагирования на инциденты

1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
   В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечит их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает такую неправомерную обработку персональных данных или обеспечит прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора.
   В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение.
   Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
4. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор с момента выявления такого инцидента Оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
   
   1. В течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
   2. В течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

10. Правила использования мессенджеров

1. Оператор не несет ответственности за утечку персональных данных, передаваемых так или иначе субъектами персональных данных посредством любых мессенджеров по причине отсутствия какого-либо контроля за ЭВМ, используемых операторами этих источников передачи и обработки информации. Учитывая вышеизложенное, передача и распространение персональных данных, таких, как паспортные данные, медицинские данные, платежные реквизиты и прочие персональные данные не могут быть гарантированно защищены Оператором при передаче их через мессенджеры «как запрещенные, так и разрешенные для использования на территории РФ».